Balanta de verificare
Toate operatiunile economice care afecteaza patrimoniul se sistematizeaza in conturi exact si riguros astfel incat la momentul dorit fiecare cont ne ofera informatii despre fiecare element de patrimoniu si anume:
- sold iniţial sau existent la inceputul perioadei
- intrarile (cresterile) si iesirile (scaderile)
- existentul final sau soldul final
Pornind de la aceste date inregistrate in conturi, la sfarsitul fiecarei luni se intocmeste o situatie de sinteza a tuturor operatiunilor economice inscrise in conturile contabile, situaţie care se numeste balanta de verificare.
Prin aceasta situatie de sinteza se asigura:
- exactitatea tuturor operatiunilor inscrise in balanta sintetica si analitica descoperind orice eroare ce s-ar putea strecura in prelucrarea informatiilor contabile.
- stabilirea legaturilor intre conturi si bilant, in sensul ca balanta pregateste soldul conturilor la sfarsitul perioadei.
- prin rulaje si solduri, furnizeaza informatii necesare analizei economico-financiare si conducerii societatii.